World

Cara berbagi presentasi PowerPoint di Zoom

[ad_1]

Presentasi PowerPoint yang berkualitas dapat ditambahkan secara tak terukur ke rapat online, jadi penting untuk mengetahui cara berbagi PowerPoint di Zoom. Anda bahkan dapat memeriksa catatan Anda saat mitra rapat Anda melihat presentasi Anda. Satu-satunya prasyarat adalah memiliki izin untuk membagikan layar Anda dengan rapat. Jika Anda menjadwalkan pertemuan, maka tidak perlu bertanya. Tetapi jika itu bukan rapat Anda, Anda harus memastikan siapa pun yang mengadakan rapat mengizinkan peserta lain untuk berbagi layar mereka. Kemudian cukup ikuti petunjuk di bawah ini, dan Anda akan dapat membagikan presentasi PowerPoint yang dibuat dengan cermat melalui Zoom.

Baca lebih banyak: Cara mengonversi PowerPoint dan Google Slide

JAWABAN CEPAT

Untuk membagikan presentasi PowerPoint di Zoom, buka presentasi PowerPoint Anda dan pilih Pertunjukan Slide tab. Mulai tayangan slide dengan mengklik Dari awal. Di Zoom, klik Bagikan Layar tombol, dan pilih jendela slideshow PowerPoint. Klik Membagikan untuk mulai berbagi jendela ini dengan rapat.


LOMPAT KE BAGIAN KUNCI

Cara berbagi presentasi PowerPoint di Zoom

Pertama, buka presentasi yang ingin Anda bagikan di PowerPoint dan buka Pertunjukan Slide tab. Klik Siapkan Pertunjukan Slide.

powerpoint di zoom langkah 1 terbuka

Kevin Convery / Otoritas Android

Menu yang muncul akan memungkinkan Anda mengatur parameter penting untuk presentasi Anda. Kamu bisa memilih:

  • Apakah akan hadir di jendela atau layar penuh.
  • Apakah akan mengoperasikan presentasi secara manual atau membiarkannya berjalan secara otomatis.
  • Monitor mana yang akan menampilkan presentasi (untuk pengaturan multi-monitor.)

Tetapkan preferensi Anda dan klik OKE.

powerpoint dalam preferensi zoom langkah 2

Kevin Convery / Otoritas Android

Selanjutnya, buka Zoom dan atur atau ikuti rapat (sekali lagi, pastikan Anda memiliki izin untuk berbagi.) Klik tombol Bagikan Layar tombol di bagian bawah.

powerpoint di zoom langkah 3 berbagi layar

Kevin Convery / Otoritas Android

Gunakan menu yang muncul untuk memilih jendela mana yang ingin Anda bagikan. Anda juga dapat memilih untuk membagikan atau tidak membagikan audio di jendela ini. Pilih jendela PowerPoint dan klik tombol biru Membagikan tombol.

powerpoint di zoom langkah 4 pilih jendela

Kevin Convery / Otoritas Android

Anda sekarang akan membagikan jendela PowerPoint Anda dengan rapat. Di PowerPoint, klik salah satu dari Mulai Pertunjukan Slide tombol untuk memulai presentasi Anda.

powerpoint di zoom langkah 5 mulai tayangan slide

Kevin Convery / Otoritas Android

Di bagian atas layar, akan ada kontrol untuk berbagi layar. Saat peragaan slide Anda selesai, klik Berhenti Bagikan untuk kembali ke pertemuan.

powerpoint di zoom langkah 6 stop share

Kevin Convery / Otoritas Android

Menyajikan presentasi PowerPoint di Zoom sangat bagus dengan narasi yang sudah direkam sebelumnya. Tetapi bagaimana jika Anda ingin menggunakan catatan PowerPoint saat Anda menyajikan secara langsung?

Bagaimana menyajikan PowerPoint di Zoom dengan catatan

Ada dua situasi yang perlu dipertimbangkan ketika Anda ingin menggunakan catatan Anda saat Anda melanjutkan melalui slide dalam presentasi Anda. Satu situasi adalah ketika Anda memiliki dua monitor (atau monitor dan proyektor), dan situasi lainnya adalah ketika Anda hanya memiliki satu layar.

Dengan dua monitor

Sangat mudah untuk melihat catatan Anda saat Anda memiliki dua layar untuk digunakan. Mulailah di PowerPoint dengan mengklik Siapkan Pertunjukan Slide.

powerpoint di zoom dengan catatan langkah 1 mengatur tampilan slide

Kevin Convery / Otoritas Android

Setel jenis acara Anda ke Disampaikan oleh pembicara (layar penuh). Putuskan apakah akan maju melalui slide secara manual atau dengan menggunakan pengaturan waktu, dan klik OKE. Sekarang pergi ke Pertunjukan Slide menu di PowerPoint dan klik kotak yang mengatakan Gunakan Tampilan Penyaji. Pada kotak drop-down di atasnya, pilih monitor yang akan menampilkan presentasi.

powerpoint di zoom dengan catatan langkah 2 tampilan presenter

Kevin Convery / Otoritas Android

Sekarang saatnya untuk memulai atau bergabung dengan rapat Zoom. Saat dalam rapat, klik Bagikan Layar di dasar.

powerpoint di zoom dengan catatan langkah 3 berbagi layar

Kevin Convery / Otoritas Android

Dari menu jendela yang terbuka di komputer Anda yang muncul, pilih yang bernama Pertunjukan Slide PowerPoint.

powerpoint di zoom dengan catatan langkah 4 pilih tayangan slide

Kevin Convery / Otoritas Android

Anda sekarang berbagi salah satu dari dua layar Anda dengan rapat Zoom sementara, melalui penggunaan Tampilan Penyaji, layar Anda yang lain memiliki catatan PowerPoint di setiap slide, kontrol untuk presentasi, pengatur waktu, dan pratinjau slide berikutnya. Ini akan terlihat seperti ini.

powerpoint di zoom dengan catatan langkah 5 pengaturan jendela ganda

Kevin Convery / Otoritas Android

Ketika peragaan slide Anda telah berakhir, Anda dapat menggunakan Akhiri Pertunjukan Slide kontrol di bagian atas halaman untuk kembali ke rapat Zoom Anda. Seperti yang Anda lihat, menggunakan dua monitor untuk berbagi presentasi PowerPoint itu nyaman. Tetapi dalam situasi satu monitor, itu masih bisa dilakukan.

Dengan satu monitor

Untuk menyajikan hanya dengan satu monitor, dan masih memiliki akses ke catatan dan kontrol PowerPoint, Anda akan kembali menggunakan Tampilan Penyaji, tetapi dengan cara yang berbeda. Mulailah dengan membuka Zoom, lalu lanjutkan dengan mengatur tampilan slide PowerPoint Anda menjadi layar penuh.

powerpoint di zoom dengan catatan langkah 6 layar penuh

Kevin Convery / Otoritas Android

Kemudian mulai tayangan slide Anda. Ini akan dimulai dalam layar penuh.

powerpoint di zoom dengan catatan langkah 7 mulai tayangan slide

Kevin Convery / Otoritas Android

Di sisi kiri bawah tampilan slide layar penuh, Anda akan melihat menu tiga titik. Klik tiga titik, dan menu akan muncul. Dari menu itu, pilih Tampilkan Tampilan Penyaji.

powerpoint di zoom dengan catatan langkah 8 menu tiga titik

Kevin Convery / Otoritas Android

Tampilan Penyaji sekarang akan terbuka di jendela terpisah. Gunakan Alt-Tab di keyboard Anda untuk menavigasi ke Zoom, tempat Anda dapat memulai atau bergabung ke rapat. Saat Anda sedang rapat, klik Bagikan Layar.

powerpoint di zoom dengan catatan langkah 9 berbagi layar

Kevin Convery / Otoritas Android

Dari jendela yang terbuka, pilih jendela bernama Pertunjukan Slide PowerPointdan klik biru Membagikan tombol.

powerpoint di zoom dengan catatan langkah 10 pilih tayangan slide

Kevin Convery / Otoritas Android

Sekarang Anda akan berbagi presentasi layar penuh yang Anda mulai di PowerPoint dengan rapat Zoom Anda. Sekarang gunakan Alt-Tab lagi untuk menavigasi ke jendela yang namanya berisi kata-kata “PowerPoint Presenter View.” Gunakan ikon ukuran di kanan atas untuk mengurangi ukuran jendela.

powerpoint di zoom dengan catatan langkah 11 memunculkan tampilan presenter

Kevin Convery / Otoritas Android

Dengan jendela yang diperkecil, Anda akan dapat melihat tayangan slide layar penuh diputar di belakang jendela Presenter View, sambil tetap memiliki akses ke catatan dan kontrol presentasi Anda.

powerpoint di zoom dengan catatan langkah 12 hadir dengan catatan dan kontrol

Kevin Convery / Otoritas Android

Jika ini adalah rapat Anda, siapkan presentasi PowerPoint sebelum waktu mulai rapat, untuk presentasi yang lebih halus sehingga orang yang diundang tidak melihat Anda menyiapkan peragaan slide. Jika itu rapat orang lain, mintalah izin untuk masuk sebelum mereka melakukannya, sehingga Anda akan punya waktu untuk menjalani prosedur yang diuraikan di atas.


Baca lebih banyak: Cara menyematkan video YouTube di PowerPoint

FAQ

Ya mereka melakukanya. Karena presentasi masih dikontrol oleh PowerPoint dan hanya dibagikan melalui Zoom, semua animasi Anda. morf, dan transisi tetap dalam kendali Anda.

Presentasi bisa selama rapat, yang bervariasi sesuai dengan rencana Zoom yang Anda miliki.

Artikel ini pertama kali tayang di situs www.androidauthority.com

Related Articles

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Back to top button